एक कंपनी को बंद करने की प्रक्रिया के बारे में एक पूरी गाइड

कंपनी को बंद करने की प्रक्रिया पर परिचय

इस ब्लॉग में कंपनी का समापन क्या है, कंपनी के बंद करन के तरीके और कंपनी की हड़ताल (Strike off) के बारे में जानकारी दी जाएगी। एक व्यवसाय को बंद करने और सभी कार्यों को बंद करने की कानूनी प्रक्रिया को बंद करन के रूप में जाना जाता है। कंपनी का अस्तित्व समाप्त होने के बाद समाप्त हो जाता है, और परिसंपत्तियों का प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि हितधारकों के हितों को खतरे में नहीं डाला जाए।

Read In English: What is winding up? and Process to strike off a Company

कंपनी का समापन क्या है?

कंपनी के जीवन को बंद करने और अपने सदस्यों और लेनदारों के लाभ के लिए अपनी संपत्ति का प्रशासन करने की प्रक्रिया को समापन के रूप में जाना जाता है। प्रक्रिया कंपनी के जीवन को समाप्त करती है और अपने सदस्यों और लेनदारों के लाभ के लिए अपनी संपत्ति का प्रबंधन करती है। कंपनी की संपत्ति और संपत्तियों के परिसमापन के लिए एक परिसमापक नियुक्त किया जाता है।

यदि ऋण चुकाने के बाद संपत्ति का कोई अधिशेष है, तो उन्हें सदस्यों के बीच उनके अधिकारों के अनुसार वितरित किया जाएगा। तथ्य यह है कि एक निगम का समापन हो रहा है, यह जरूरी नहीं है कि वह दिवालिया हो। एक फर्म जो पूरी तरह से विलायक है, उसे एक आम बैठक में अपने सदस्यों की अनुमति से बंद किया जा सकता है।

कंपनी को बंद करने की प्रक्रिया के क्या कारण हैं?

• यदि कोई कंपनी समय पर अपने अनुपालन को दर्ज करने में विफल रहती है, तो उस पर जुर्माना लगाया जाएगा और निदेशकों को दूसरी कंपनी की स्थापना करने से रोक दिया जाएगा। इस तरह, भविष्य में जुर्माना या दायित्व से बचने के लिए एक निष्क्रिय निगम को बंद करना बेहतर है।
• कंपनी अधिनियम एक कानूनी इकाई की स्थापना करता है जिसे प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के रूप में जाना जाता है। नतीजतन, एक व्यवसाय को अपने पूरे जीवन चक्र में लगातार अनुपालन बनाए रखना चाहिए।
• एक निष्क्रिय फर्म के लिए अनुपालन बनाए रखने की तुलना में, समय आने पर वास्तव में एक निगम को फिर से स्थापित करना है।
• समापन की प्रक्रिया उस कंपनी के लिए है जो अब संचालन में नहीं है और अनुपालन दायित्वों से बचना चाहती है।
• सभी विनियमों का पालन करने वाले निगम को आसानी से परिसमाप्त किया जा सकता है। यदि कोई शिकायत बकाया है तो पहले उसका समाधान किया जाए। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि सभी पंजीकरणों को भी सरेंडर किया जाना चाहिए।

कंपनी के समापन के तरीक

1. स्वैच्छिक समापन

एक आम बैठक में एक विशेष प्रस्ताव या एक प्रस्ताव पारित करके कंपनी को इस तरह से बंद किया जा सकता है

कंपनी के स्वैच्छिक समापन के कारण नीचे दिए गए हैं

• कंपनी ने स्वेच्छा से बंद करने का फैसला किया
• अगर किसी कंपनी द्वारा कोई गैरकानूनी गतिविधि की जाती है तो एओए कंपनी को अपना व्यवसाय बंद करने का प्रावधान करता है।

किसी कंपनी के स्वैच्छिक समापन की प्रक्रिया

• स्वैच्छिक निर्णय या एओए आयोजनों और एक लेनदारों की बैठक के लिए आम बैठक के लिए एक विशेष प्रस्ताव पर एक प्रस्ताव पारित करें।
• अतिदेय दायित्वों के निपटान के लिए कंपनी की शोधन क्षमता की घोषणा करें।
• आरओसी को ऑडिटर की रिपोर्ट के साथ-साथ सॉल्वेंसी की घोषणा, और पंजीकृत वैल्यूअर की रिपोर्ट (कंपनी की संपत्ति के मूल्यांकन के मामले में) प्राप्त करनी चाहिए।
• प्रक्रिया को पूरा करने के लिए एक परिसमापक नियुक्त करें। संकल्प की तिथि पारित होते ही कंपनी को समापन के लिए एक प्रक्रिया शुरू करने की आवश्यकता है।
• परिसमापक एक समापन रिपोर्ट संकलित करेगा और अंतिम समापन खातों को रखने के लिए कंपनी की एक सामान्य बैठक बुलाएगा।
• सदस्यों के बहुमत से सहमत होने पर एक प्रस्ताव पारित किया जाएगा;
• परिसमापक को बयानों की एक प्रति आरओसी को भेजनी चाहिए और ट्रिब्यूनल के साथ रिपोर्ट के साथ एक आवेदन दाखिल करना चाहिए; ट्रिब्यूनल परिस्थितियों का मूल्यांकन करने के बाद कंपनी के समापन के लिए एक आदेश जारी करेगा।
• परिस्थितियों की समीक्षा करने के बाद, ट्रिब्यूनल कंपनी के परिसमापन के लिए एक आदेश जारी करेगा; परिसमापक को 30 दिनों के भीतर आदेश की एक प्रति आरओसी (कंपनियों के रजिस्ट्रार) को प्रेषित करनी होगी, या दंड का सामना करना पड़ेगा।
• जब आरओसी संतुष्ट हो जाता है, तो यह कंपनियों के समापन की पुष्टि करता है और कंपनी रजिस्टर से उसका नाम हटा देता है; आरओसी तब भारतीय आधिकारिक राजपत्र में प्रकाशित होने के लिए नोटिस भेजता है।

2. ट्रिब्यूनल द्वारा कंपनी का समापन

नीचे वे कारण दिए गए हैं जिनमें एक कंपनी को अपनी गतिविधि को रोकने और अपने व्यवसाय को जबरदस्ती बंद करने की आवश्यकता ह।

• कंपनी के अवैतनिक ऋण; समापन के लिए एक विशेष प्रस्ताव अधिनियमित किया गया था।
• कंपनी की ओर से या इसके नियंत्रणाधीन लोगों की ओर से कपटपूर्ण कार्य या दुर्व्यवहार।
• प्रबंधन या उसकी फर्म द्वारा की गई गैरकानूनी गतिविधि।
• ट्रिब्यूनल का मानना है कि कंपनी को बंद कर दिया जाना चाहिए।
• कंपनी रजिस्ट्रार के पास वित्तीय विवरण या वार्षिक रिटर्न दाखिल करने में लगातार पांच वर्षों की विफलता।

ट्रिब्यूनल द्वारा कंपनी को बंद करने की प्रक्रिया

• कंपनी के मामलों के विवरण के साथ, ट्रिब्यूनल के साथ एक याचिका दायर की जा सकती है।
• याचिका को कुछ कारकों के आधार पर ट्रिब्यूनल द्वारा स्वीकार या अस्वीकार कर दिया जाएगा।
• अगर कंपनी को छोड़कर किसी कानूनी इकाई द्वारा याचिका दायर की जाती है, तो ट्रिब्यूनल कंपनी को आपत्ति दर्ज करने का आदेश दे सकता है, और इसे मामलों के विवरण के साथ 30 दिनों की समयावधि से पहले जमा करना होगा।
• ट्रिब्यूनल समापन प्रक्रिया की निगरानी के लिए एक परिसमापक नियुक्त करेगा। परिसमापक परिसमापन कार्यवाही (संपत्ति का अधिग्रहण, समीक्षा, और खातों की पुस्तकों की जांच, संपत्ति की बिक्री, कोई अन्य कार्य, आदि) की सहायता और पर्यवेक्षण करेगा। वह समापन समिति के अनुमोदन के लिए एक मसौदा रिपोर्ट तैयार करेगा;
• एक बार मसौदा रिपोर्ट को मंजूरी मिलने के बाद, परिसमापक को समापन आदेश के लिए ट्रिब्यूनल को अंतिम रिपोर्ट जमा करनी होगी।
• परिसमापक वह व्यक्ति होता है जो परिसमापन में विशेषज्ञता रखता है परिसमापक को आदेश की एक प्रति 30 दिनों के भीतर आरओसी (कंपनियों के रजिस्ट्रार) को भेजनी होगी।
• जब आरओसी संतुष्ट हो जाता है, तो यह कंपनी के समापन की पुष्टि करता है और कंपनी के रजिस्टर से उसका नाम हटा देता है; आरओसी तब भारतीय आधिकारिक राजपत्र में प्रकाशित होने के लिए एक नोटिस भेजता है।
• इन सबके अलावा, यदि किसी कंपनी का अनिवार्य समापन है तो अन्य रूपों की आवश्यकता है और कंपनी द्वारा आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता है।

3. कंपनी के समापन की प्रक्रिया

1956 का कंपनी अधिनियम, एक निष्क्रिय कंपनी के स्ट्राइक-ऑफ प्रावधानों से संबंधित है। कोई भी विघटित व्यवसाय जो कंपनी रजिस्ट्रार की रजिस्ट्री से अपना नाम हटाना चाहता है, वह ऐसा फॉर्म FTE भरकर और ROC के ‘फास्ट ट्रैक एग्जिट मोड’ दिशानिर्देशों के अनुसार ROC को जमा करके कर सकता है।

नीचे अंक दिए गए हैं जिनमें किसी कंपनी को बंद किया जा सकता ह

• एक फर्म जिसके पास न तो दायित्व है और न ही संपत्ति।
• कोई भी कंपनी जो अपने निगमन के बाद कोई व्यावसायिक गतिविधि शुरू नहीं करती है, उसे बंद किया जा सकता है।
• अगर किसी कंपनी ने कम से कम एक साल तक कोई कारोबार नहीं किया है तो कंपनी को बंद किया जा सकता है।

कंपनी को बंद करने की प्रक्रिया

• आवश्यक सरकारी शुल्क (ऑनलाइन देय) के साथ आरओसी (कंपनियों के रजिस्ट्रार) को फॉर्म एफटीई में एक आवेदन भेजें।
• आरओसी अनुरोध की समीक्षा करता है और कंपनी को ईमेल के माध्यम से सूचित करता है कि उसका नाम कंपनी रजिस्टर से हटा दिया गया है। यह आगे इंगित करता है कि, बिना किसी विपरीत सूचना के, समापन कार्य 30 दिनों के भीतर शुरू हो जाएगा।
• यह आवेदकों के नाम और एमसीए पोर्टल पर आवेदन जमा करने की तारीख को प्रकाशित करता है, जिसमें हितधारकों को समापन पर कोई आपत्ति दर्ज करने के लिए 30 दिन का समय दिया जाता है।
• कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) समापन आवेदन के बारे में आयकर विभाग को सूचित करता है। यह विभाग को समापन पर किसी भी आपत्ति को उठाने के लिए 30 दिनों की अनुमति देता है; आरओसी कंपनी के समापन को अधिकृत करता है और पूरी तरह से संतुष्ट होने पर कंपनी के रजिस्टर से उसका नाम काट देता है।
• कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) भारतीय आधिकारिक राजपत्र में प्रकाशन के लिए एक नोटिस जारी करता है।

निष्कर्ष

कंपनियों को कई तरह से बंद किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक में काफी समय और मेहनत लगती है। कार्यवाही की लागत संभावित रूप से निषेधात्मक रूप से महंगी हो सकती है। कई निगमों को अतीत में बंद करना मुश्किल था क्योंकि अदालतें पहले से ही अन्य मामलों से भरी हुई थीं। दिवाला और दिवालियापन बोर्ड, साथ ही साथ राष्ट्रीय कंपनी कानून न्यायाधिकरण की शुरुआत के साथ, निगमों को बंद करने की प्रक्रिया बहुत आसान हो गई है, और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक समय कम हो गया है।