ISO પ્રમાણપત્ર એ વ્યાપકપણે માન્ય માનક છે જે ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન, પર્યાવરણીય જવાબદારી અને અન્ય નિર્ણાયક પાસાઓ પ્રત્યે સંસ્થાની પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવે છે. જો કે, ISO પ્રમાણપત્રની દુનિયામાં નેવિગેટ કરવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. આ લેખમાં, અમે ISO સર્ટિફિકેશન, તેના લાભો, પ્રકારો, સંકળાયેલ ખર્ચ અને પ્રમાણપત્ર પ્રક્રિયા અંગે સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરવા માટે કેટલાક વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નોના જવાબ આપીશું.
ISO પ્રમાણપત્ર એ સંસ્થાઓને આપવામાં આવતી ઔપચારિક માન્યતા છે જે ઇન્ટરનેશનલ ઓર્ગેનાઇઝેશન ફોર સ્ટાન્ડર્ડાઇઝેશન (ISO) ધોરણોની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે. તે દર્શાવે છે કે કંપનીએ ગુણવત્તા, કાર્યક્ષમતા અને ગ્રાહક સંતોષને સુનિશ્ચિત કરીને વિશિષ્ટ ISO ધોરણોને અનુરૂપ અસરકારક વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ અને પ્રક્રિયાઓનો અમલ કર્યો છે.
ISO પ્રમાણપત્ર એ ચોક્કસ ISO ધોરણોની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતી સંસ્થાઓને આપવામાં આવતી સત્તાવાર માન્યતા છે. તે દર્શાવે છે કે સંસ્થાએ આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે માન્ય માનકોને અનુરૂપ અસરકારક વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ અને પ્રક્રિયાઓનો અમલ કર્યો છે.
ISO 9001 જોખમ અને પરિણામ દસ્તાવેજીકરણનો સંપર્ક ઘણી અલગ અલગ રીતે કરી શકાય છે. જોખમ ઘટાડવા માટે તમારી પ્રક્રિયાઓ ચોક્કસ રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે તે ઓળખીને, તમે પ્રક્રિયાના પ્રવાહમાં જોખમ નોંધણી, શમનના પગલાં અથવા જોખમ બિંદુઓની ઓળખનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
જોખમો તેમને ઘટાડવા અથવા ઘટાડવા માટે જરૂરી નિયંત્રણ પરિમાણોને પ્રભાવિત કરશે.
ધોરણનો અમલ કરવો અને બે-મુલાકાત પ્રારંભિક પ્રમાણપત્ર ઓડિટ પાસ કરવી એ ISO 9001 પ્રમાણપત્ર માટેની આવશ્યકતાઓ છે. એકવાર તમે તમારું મૂળ પ્રમાણપત્ર મેળવી લો તે પછી, તમારે તેને રાખવા માટે દર ત્રણ વર્ષે વાર્ષિક સર્વેલન્સ ઑડિટ અને રિ-સર્ટિફિકેશન ઑડિટ પાસ કરવું આવશ્યક છે.
ઓડિટ માન્ય તૃતીય-પક્ષ પ્રમાણપત્ર સંસ્થા દ્વારા હાથ ધરવામાં આવવું જોઈએ, જેમ કે NQA. તમે ISO 9001 પ્રમાણપત્ર મેળવો તે પહેલાં, તમારે એ દર્શાવવા માટે પણ સક્ષમ હોવું જોઈએ કે તમારું QMS ઓછામાં ઓછા ત્રણ મહિનાથી ઉપયોગમાં છે, મેનેજમેન્ટ સમીક્ષા પ્રાપ્ત થઈ છે અને આંતરિક ઑડિટના સંપૂર્ણ ચક્રમાંથી પસાર થઈ ચૂક્યું છે.
હા, તમે ફક્ત સંબંધિત પક્ષ અથવા વ્યક્તિ સાથે સંપર્કમાં રહી શકો છો અને જરૂરી પગલાં લઈ શકો છો.
સામાન્ય રીતે, ISO પ્રમાણપત્રોની માન્યતા ત્રણ વર્ષની હોય છે. પ્રમાણપત્રના પ્રથમ વર્ષ માટે, પ્રમાણન સંસ્થા પ્રારંભિક પ્રમાણપત્ર ઓડિટ કરશે અને બીજા અને ત્રીજા વર્ષ માટે, સર્વેલન્સ ઓડિટ કરશે. જો ઑડિટ દરમિયાન ઘણી નિષ્ફળતાઓ સામે આવે છે, તો પ્રમાણપત્ર સંસ્થા પાસે પ્રમાણપત્રો રદ કરવાની સત્તા છે.
જો કે ISO 9001 જરૂરી નથી, ક્લાયંટ આ માપદંડ લાદી શકે છે. દાખલા તરીકે, તમારે કાર્ય અને બિડ માટે લાયક બનવા માટે ISO 9001 પ્રમાણપત્રની જરૂર પડી શકે છે.
કંપનીઓ ISO સર્ટિફિકેશન પહેલાં બાહ્ય ઓડિટની રચના, અમલીકરણ અને તૈયારીમાં મદદ કરવા માટે ISO સલાહકારોની નિમણૂક કરે છે. ISO કન્સલ્ટન્ટનું કામ ઉપયોગી, અસરકારક વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ બનાવવામાં સંસ્થાઓને મદદ કરવાનું છે જે સંસ્થાના મૂલ્યમાં વધારો કરે છે અને સુસંગત ISO ધોરણોનું પ્રમાણપત્ર સુનિશ્ચિત કરે છે.
તે તારણ આપે છે કે ઘણા ઓસ્ટ્રેલિયન વ્યવસાયો સરકાર દ્વારા ભંડોળ પૂરું પાડવામાં આવેલ બિઝનેસ ગ્રોથ ગ્રાન્ટ દ્વારા ISO 9001 પ્રમાણપત્ર માટે નાણાકીય સહાય માટે પાત્ર છે.
ISO પ્રમાણપત્ર સંસ્થાઓને સ્પર્ધાત્મક ધાર, સુધારેલ ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા અને ઉન્નત ગ્રાહક વિશ્વાસ પ્રદાન કરે છે. ISO સર્ટિફિકેશનના ફાયદા, ઉપલબ્ધ વિવિધ પ્રકારો, સંબંધિત ખર્ચ અને પ્રમાણપત્ર પ્રક્રિયા એ ધ્યાનમાં લેવાના નિર્ણાયક પાસાઓ છે. ISO પ્રમાણપત્ર પ્રાપ્ત કરીને, સંસ્થાઓ ગુણવત્તા, પર્યાવરણીય જવાબદારી અને અન્ય નિર્ણાયક ક્ષેત્રો પ્રત્યેની તેમની પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવી શકે છે, જે આજના વૈશ્વિક બજારમાં ટકાઉ વૃદ્ધિ અને સફળતા તરફ દોરી જાય છે.
સૂચવેલ વાંચો: ISO 9001 પ્રમાણપત્ર શું છે? અને એકમાત્ર માલિકી માટે ISO 9001 ના લાભો
Example of US Corporate Bylaws and Amendment Filing Process Introduction Corporate bylaws are one of the most important internal governance…
Why Accountants should partner with Compliance Experts? Introduction Accountants today do far more than manage books and file tax returns.…
How Bookkeepers can add value with GST & ROC basics? To start with, Bookkeeping today is no longer limited to…
7 Things to Know About US Beneficial Ownership Information (BOI) Reporting Introduction US Beneficial Ownership Information (BOI) reporting has reshaped…
Skills bookkeepers should learn beyond accounting in 2026 Introduction To start with, for a long time, bookkeeping meant just one…
Best Accounting Plus Compliance Software For Small Firms To start with, Small firms today handle far more than basic accounting.…
Leave a Comment