પબ્લિક લિમિટેડ કંપનીઓ માટે ઓડિટરની નિમણૂક કરો

પરિચય

વૈધાનિક ઓડિટરની નિમણૂક એ સાર્વજનિક રૂપે વેપાર કરતી કોર્પોરેશનો માટે કોર્પોરેટ ગવર્નન્સનો આવશ્યક ઘટક છે. નાણાકીય અહેવાલની શુદ્ધતા, વિશ્વસનીયતા અને પારદર્શિતાની ખાતરી આપવા માટે ઓડિટર આવશ્યક છે. ઓડિટર્સ પસંદ કરવાની પ્રક્રિયા, ઓડિટ કમિટીની કામગીરી, જાહેરાતનું મહત્વ અને ભારતમાં કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ માટેના વ્યાપક પરિણામો આ લેખમાં આવરી લેવામાં આવશે.

પબ્લિક લિમિટેડ કંપનીમાં ઓડિટર કોણ છે?

પબ્લિક લિમિટેડ કંપનીમાં ઓડિટર એ એક વ્યાવસાયિક એકાઉન્ટન્ટ અથવા એકાઉન્ટન્ટ્સની પેઢી છે જેની નિમણૂક કંપનીના નાણાકીય રેકોર્ડ્સ અને નિવેદનોની ચકાસણી અને ચકાસણી કરવા માટે કરવામાં આવે છે. ઓડિટરની પ્રાથમિક ભૂમિકા કંપનીની નાણાકીય સ્થિતિ અને કામગીરીનું સ્વતંત્ર અને ઉદ્દેશ્ય મૂલ્યાંકન પ્રદાન કરવાની છે. આ કંપની દ્વારા પ્રસ્તુત નાણાકીય માહિતીની પારદર્શિતા, સચોટતા અને વિશ્વસનીયતા સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે.

પબ્લિક લિમિટેડ કંપનીમાં પ્રથમ ઓડિટરની નિમણૂક

• કલમ 139(6) અનુસાર, બોર્ડે સંસ્થાપનના 30 દિવસની અંદર કંપનીના પ્રથમ ઓડિટરની નિમણૂક કરવી આવશ્યક છે.
• જો બોર્ડ ફાળવેલ સમયની અંદર પ્રથમ ઓડિટરનું નામ ન આપે, તો આમ કરવા માટે 90 દિવસની અંદર EGM યોજવી જોઈએ.
• પ્રારંભિક એજીએમના નિષ્કર્ષ સુધી ઓડિટર્સ સેવા આપશે.
• કંપનીના પ્રથમ ઓડિટરની નિયુક્તિ માટેની પ્રક્રિયા.
• સંભવિત ઓડિટર(ઓ)ને જાણ કરો કે તમે તેમને ઓડિટર તરીકે નિયુક્ત કરવાનો ઇરાદો ધરાવો છો અને તેઓ લાયક છે કે કેમ તે અંગે પૂછપરછ કરો અને તે ક્ષમતામાં સેવા આપવા માટે અયોગ્ય નથી.
• ઓડિટરની મંજૂરી અને પ્રમાણપત્ર મેળવો.
• જો કલમ 177 હેઠળ ઓડિટ સમિતિને બોલાવવામાં આવે, તો તમારે તેની ભલામણની વિનંતી કરવી પડશે.
• જ્યાં કંપનીએ ઓડિટ સમિતિની રચના કરવી જરૂરી હોય, ત્યાં સમિતિ અન્ય કેસોમાં વિચારણા માટે બોર્ડને ઓડિટર તરીકે વ્યક્તિ અથવા પેઢીના નામની ભલામણ કરશે.

પબ્લિક લિમિટેડ કંપનીઓ માટે ઓડિટરની નિમણૂક કેવી રીતે કરવી?

પબ્લિક લિમિટેડ કંપનીઓ માટે ઑડિટરની નિમણૂક કરવા માટેના સામાન્ય પગલાં અહીં છે:

1. વાર્ષિક સામાન્ય સભા (AGM): ઑડિટર્સની નિમણૂક સામાન્ય રીતે કંપનીની વાર્ષિક સામાન્ય સભા (AGM)માં કરવામાં આવે છે. સામાન્ય રીતે AGM નાણાકીય વર્ષના અંત પછી ચોક્કસ સમયગાળામાં યોજવામાં આવે છે.

2. ઓડિટર્સની પસંદગી: શેરધારકોને, એજીએમમાં, ઓડિટરોની નિમણૂક અથવા પુનઃનિયુક્તિ કરવાની સત્તા હોય છે. બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સ ભલામણ કરી શકે છે અને શેરધારકો સૂચિત નિમણૂક પર મત આપી શકે છે.

3. બોર્ડની ભલામણ: એજીએમ પહેલાં, બોર્ડ ઑફ ડિરેક્ટર્સ નિમણૂક માટે ઑડિટર્સની ફર્મની ભલામણ કરી શકે છે. જો કંપની પાસે હોય તો આ ભલામણ ઘણીવાર ઓડિટ સમિતિની ભલામણ પર આધારિત હોય છે.

4. શેરધારકો દ્વારા મંજૂરી: શેરધારકો એજીએમ દરમિયાન ઓડિટરની નિમણૂક પર મત આપે છે. એક ઠરાવ પસાર કરવામાં આવે છે, અને નિમણૂકની પુષ્ટિ કરવા માટે ચોક્કસ સ્તરની મંજૂરી (ઘણી વખત બહુમતી મત) જરૂરી છે.

5. રેગ્યુલેટરી ઓથોરિટીઝ સાથે ફાઇલિંગ: એજીએમ પછી, કંપનીએ ઓડિટર્સની નિમણૂક વિશે સૂચિત કરીને, નિયમનકારી સત્તાવાળાઓ પાસે અમુક દસ્તાવેજો ફાઇલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આમાં એજીએમમાં પસાર થયેલા ઠરાવો ફાઇલ કરવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

6. ઓડિટર્સ સાથે કોમ્યુનિકેશન: એકવાર નિમણૂક થયા પછી, ઓડિટર્સ ઓડિટની યોજના બનાવવા અને આયોજિત કરવા માટે કંપની સાથે વાતચીત કરશે. તેઓ નાણાકીય નિવેદનો પર અભિપ્રાય વ્યક્ત કરવા માટે નાણાકીય રેકોર્ડ્સ, આંતરિક નિયંત્રણો અને અન્ય સંબંધિત માહિતીની સમીક્ષા કરશે.

7. ઓડિટર્સનો કાર્યકાળ: ઓડિટરના મહત્તમ કાર્યકાળને નિયંત્રિત કરતા નિયમો હોઈ શકે છે. કેટલાક અધિકારક્ષેત્રોમાં, સ્વતંત્રતા અને તાજા પરિપ્રેક્ષ્યની ખાતરી કરવા માટે અમુક ચોક્કસ વર્ષો પછી ઓડિટર્સે ફેરવવું જરૂરી છે.

નિષ્કર્ષ

ભારતમાં જાહેર લિમિટેડ કંપનીઓ માટે ઓડિટર નિમણૂક પ્રક્રિયા કોર્પોરેટ ગવર્નન્સનો એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક છે. નિયમનકારી આવશ્યકતાઓનું પાલન, ઓડિટ સમિતિની ભૂમિકા અને સંબંધિત માહિતીની જાહેરાત પારદર્શિતા, નિરપેક્ષતા અને જવાબદારી સુનિશ્ચિત કરે છે. મજબૂત નિમણૂક પ્રક્રિયાઓનું પાલન કરીને અને આવશ્યક વિગતો જાહેર કરીને, કંપનીઓ સારા કોર્પોરેટ ગવર્નન્સના સિદ્ધાંતોને સમર્થન આપે છે, આખરે હિતધારકોના વિશ્વાસ અને વિશ્વાસને પ્રોત્સાહન આપે છે.