पब्लिक लिमिटेड कंपनियों के लिए एक ऑडिटर नियुक्त करें\

परिचय

सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाले निगमों के लिए वैधानिक लेखा परीक्षक की नियुक्ति कॉर्पोरेट प्रशासन का एक अनिवार्य घटक है। वित्तीय रिपोर्टिंग की शुद्धता, निर्भरता और पारदर्शिता की गारंटी के लिए ऑडिटर आवश्यक है। लेखा परीक्षकों के चयन की प्रक्रिया, लेखा परीक्षा समिति का कार्य, प्रकटीकरण का महत्व और भारत में कॉर्पोरेट प्रशासन के लिए व्यापक प्रभाव सभी इस लेख में शामिल किए जाएंगे।

पब्लिक लिमिटेड कंपनी में ऑडिटर कौन है?

पब्लिक लिमिटेड कंपनी में एक ऑडिटर एक पेशेवर अकाउंटेंट या अकाउंटेंट की एक फर्म होती है जिसे कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड और विवरणों की जांच और सत्यापन करने के लिए नियुक्त किया जाता है। एक लेखा परीक्षक की प्राथमिक भूमिका कंपनी की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन का स्वतंत्र और वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन प्रदान करना है। इससे कंपनी द्वारा प्रस्तुत वित्तीय जानकारी की पारदर्शिता, सटीकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।

किसी पब्लिक लिमिटेड कंपनी में पहली ऑडिटर नियुक्ति

• धारा 139(6) के अनुसार, बोर्ड को निगमन के 30 दिनों के भीतर कंपनी का पहला लेखा परीक्षक नियुक्त करना होगा।
• यदि बोर्ड आवंटित समय के भीतर पहले ऑडिटर का नाम नहीं बताता है, तो ऐसा करने के लिए 90 दिनों के भीतर एक ईजीएम आयोजित की जानी चाहिए।
• ऑडिटर प्रारंभिक एजीएम के समापन तक काम करेंगे।
• कंपनी के प्रथम लेखा परीक्षक को नामित करने की प्रक्रिया।
• संभावित लेखापरीक्षक(ओं) को सूचित करें कि आप उन्हें लेखापरीक्षक के रूप में नामित करना चाहते हैं और पूछताछ करें कि क्या वे उस क्षमता में सेवा करने के लिए योग्य हैं और अयोग्य नहीं हैं।
• लेखा परीक्षक की मंजूरी और एक प्रमाण पत्र प्राप्त करें।
• यदि धारा 177 के तहत लेखापरीक्षा समिति को बुलाया जाता है, तो आपको उसकी अनुशंसा का अनुरोध करना होगा।
• जहां किसी कंपनी को ऑडिट समिति गठित करने की आवश्यकता होती है, समिति अन्य मामलों में विचार के लिए बोर्ड को ऑडिटर के रूप में किसी व्यक्ति या फर्म के नाम की सिफारिश करेगी।

पब्लिक लिमिटेड कंपनियों के लिए ऑडिटर की नियुक्ति कैसे करें?

पब्लिक लिमिटेड कंपनियों के लिए ऑडिटर नियुक्त करने के सामान्य चरण यहां दिए गए हैं:

1. वार्षिक आम बैठक (एजीएम): लेखा परीक्षकों की नियुक्ति आमतौर पर कंपनी की वार्षिक आम बैठक (एजीएम) में की जाती है। वार्षिक आम बैठक (एजीएम) आमतौर पर वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद एक निश्चित अवधि के भीतर आयोजित की जाती है।

2. लेखापरीक्षकों का चयन: एजीएम में शेयरधारकों के पास लेखापरीक्षकों की नियुक्ति या पुनर्नियुक्ति करने का अधिकार होता है। निदेशक मंडल सिफारिश कर सकता है, और शेयरधारक प्रस्तावित नियुक्ति पर मतदान कर सकते हैं।

3. बोर्ड की सिफारिश: एजीएम से पहले, निदेशक मंडल नियुक्ति के लिए लेखा परीक्षकों की एक फर्म की सिफारिश कर सकता है। यह सिफ़ारिश अक्सर ऑडिट समिति की सिफ़ारिश पर आधारित होती है यदि कंपनी के पास कोई है।

4. शेयरधारकों द्वारा अनुमोदन: शेयरधारक एजीएम के दौरान लेखा परीक्षकों की नियुक्ति पर मतदान करते हैं। एक प्रस्ताव पारित किया जाता है, और नियुक्ति की पुष्टि के लिए एक निश्चित स्तर की मंजूरी (अक्सर बहुमत वोट) की आवश्यकता होती है।

5. नियामक प्राधिकारियों के पास दाखिल करना: एजीएम के बाद, कंपनी को लेखा परीक्षकों की नियुक्ति के बारे में सूचित करते हुए नियामक प्राधिकारियों के पास कुछ दस्तावेज दाखिल करने की आवश्यकता हो सकती है। इसमें एजीएम में पारित प्रस्तावों को दाखिल करना शामिल हो सकता है।

6. लेखा परीक्षकों के साथ संचार: एक बार नियुक्त होने के बाद, लेखा परीक्षक ऑडिट की योजना बनाने और संचालन करने के लिए कंपनी के साथ संवाद करेंगे। वे वित्तीय विवरणों पर राय व्यक्त करने के लिए वित्तीय रिकॉर्ड, आंतरिक नियंत्रण और अन्य प्रासंगिक जानकारी की समीक्षा करेंगे।

7. लेखापरीक्षकों का कार्यकाल: लेखापरीक्षकों के अधिकतम कार्यकाल को नियंत्रित करने वाले नियम हो सकते हैं। कुछ न्यायक्षेत्रों में, स्वतंत्रता और नए दृष्टिकोण सुनिश्चित करने के लिए लेखा परीक्षकों को एक निश्चित संख्या में वर्षों के बाद बारी-बारी से काम करने की आवश्यकता होती है।

निष्कर्ष

भारत में सार्वजनिक रूप से लिमिटेड कंपनियों के लिए ऑडिटर नियुक्ति प्रक्रिया कॉर्पोरेट प्रशासन का एक महत्वपूर्ण घटक है। नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन, लेखापरीक्षा समिति की भूमिका और प्रासंगिक जानकारी का खुलासा पारदर्शिता, निष्पक्षता और जवाबदेही सुनिश्चित करता है। मजबूत नियुक्ति प्रक्रियाओं का पालन करके और आवश्यक विवरणों का खुलासा करके, कंपनियां अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन के सिद्धांतों को कायम रखती हैं, जिससे अंततः हितधारकों का भरोसा और आत्मविश्वास बढ़ता है।